Privacy Policy*
Gentile utente,
con il presente documento, redatto ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche il “Regolamento”) Fincantieri S.p.A. La informa, in quanto soggetto interessato al trattamento dei dati personali, di quanto segue.
- UTENTI REGISTRATI
1.1 Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati personali a Lei richiesti (quali nome, cognome, e-mail, password e documento di identità) è Fincantieri S.p.A., P. Iva 00629440322, con sede in Trieste Via Genova 1, (di seguito anche solo il “Titolare”), e-mail privacy@fincantieri.it, tel. +39 040 3193111 fax +39 040 3192305.
Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (“RPD”) o Data Protection Officer (“DPO”) di Fincantieri S.p.A. può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@fincantieri.it.
1.2 Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati, con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei, limitatamente alle seguenti finalità e in ragione delle seguenti basi giuridiche:
- finalità di gestione dell'area riservata del sito di segnalazioni all’Organismo di Vigilanza/Funzione Anticorruzione e 231/2001: tramite lo svolgimento di gestione dell'area riservata del sito per le segnalazioni whistleblowing e dei dati degli utenti registrati; trattamento eseguito sulla base degli obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare;
- finalità di audit e di compliance delle segnalazioni all’Organismo di Vigilanza/Funzione Anticorruzione e 231/2001: tramite lo svolgimento da parte del Titolare delle attività connesse all’applicazione del D.Lgs. 231/2001, del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione certificato ISO 37001, del sistema di gestione della parità di genere certificato UNI PdR 125 e di quanto segnalato in base al D. Lgs. 24/2023; il trattamento, ove non riconducibile all’esecuzione di obblighi contrattuali e/o di legge in capo al Titolare, avverrà sulla base del legittimo interesse del Titolare.
Si evidenzia, inoltre, che i Suoi dati saranno comunicati e trattati all’interno di Fincantieri S.p.A. da personale debitamente incaricato e istruito dal Titolare stesso.
1.3 Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati saranno conservati:
- in relazione alla finalità di gestione dell’area riservata, per 24 mesi dall’ultimo aggiornamento o segnalazione da Lei effettuata;
- in relazione alla finalità di gestione delle segnalazioni all’Organismo di Vigilanza/Funzione Anti-corruzione e 231/2001, non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.
1.4 Natura del conferimento dei dati e conseguenza in caso di mancato conferimento degli stessi
- I dati relativi alla registrazione sul sito per le segnalazioni all’Organismo di Vigilanza/Funzione Anti-corruzione e 231/2001 sono facoltativi e sono trattati sulla base degli obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare; un mancato conferimento degli stessi non permette agli utenti di completare le attività di registrazione.
I dati relativi alle segnalazioni effettuate sul sito per le segnalazioni all’Organismo di Vigilanza/Funzione Anti-corruzione e 231/2001 e dallo stesso raccolti sono necessari per permettere una corretta gestione delle segnalazioni stesse.
- UTENTI NON REGISTRATI
2.1 Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento dei dati personali che lei può decidere di fornire (quali ad esempio nome, cognome, e-mail) è Fincantieri S.p.A., P. Iva 00629440322, con sede in Trieste Via Genova 1, (di seguito anche solo il “Titolare”), e-mail privacy@fincantieri.it, tel. +39 040 3193111 fax +39 040 3192305.
Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (“RPD”) o Data Protection Officer (“DPO”) di Fincantieri S.p.A. può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@fincantieri.it.
2.2 Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati, con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei, limitatamente alla finalità di audit e di compliance delle segnalazioni all’Organismo di Vigilanza/Funzione Anti-corruzione e 231/2001, tramite lo svolgimento da parte del Titolare delle attività connesse all’applicazione del D.Lgs. 231/2001 del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione certificato ISO 37001, del sistema di gestione della parità di genere certificato UNI PdR 125 e di quanto segnalato in base al D. Lgs. 24/2023. Il trattamento, ove non riconducibile all’esecuzione di obblighi contrattuali e/o di legge in capo al Titolare, avverrà sulla base del legittimo interesse del Titolare.
Si evidenzia, inoltre, che i Suoi dati saranno comunicati e trattati all’interno di Fincantieri S.p.A. da personale debitamente incaricato e istruito dal Titolare stesso.
2.3 Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati saranno conservati in relazione alla finalità di gestione delle segnalazioni in ambito whistleblowing, non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.
2.4 Natura del conferimento dei dati e conseguenza in caso di mancato conferimento degli stessi
I dati relativi alle segnalazioni effettuate sul sito per le segnalazioni all’Organismo di Vigilanza/Funzione Anti-corruzione e 231/2001 e dallo stesso raccolti sono necessari per permettere una corretta gestione delle segnalazioni stesse.
- TUTTI GLI UTENTI
3.1 Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere trasmessi, in stretta relazione e compatibilmente alle finalità sopra esposte, alle seguenti categorie di soggetti:
- Organismo di Vigilanza/Funzione Anti-corruzione e 231/2001 e personale a supporto;
- fornitori di servizi;
- eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa prevede l'obbligo di comunicazione.
I dati di contatto dei responsabili esterni che svolgono attività nell’interesse del Titolare, potranno essere da Lei richiesti al seguente indirizzo e-mail privacy@fincantieri.it.
3.2 Trasferimento dei dati personali ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale
Il Titolare potrà trasferire i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Per proteggere i Suoi dati nell’ambito dei trasferimenti internazionali il Titolare adotterà garanzie appropriate, ovvero decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e strumenti contrattuali che offrono garanzie adeguate (articolo 46 del Regolamento); in subordine, i trasferimenti avverranno in presenza delle deroghe previste dall’articolo 49 del Regolamento (i.e. consenso della persona interessata, necessità del trasferimento ai fini di misure contrattuali/precontrattuali, interesse pubblico preminente, diritto di difesa in giudizio, interessi vitali dell’interessato o di altre persone, dati inseriti in un pubblico registro).
3.3 Diritti dell’interessato
La informiamo che in quanto interessato al trattamento Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare:
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Diritto di accesso:
(art. 15 del Regolamento)
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ovvero conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l'accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni inerenti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati.
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Diritto di rettifica:
(art. 16 del Regolamento)
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(i) rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e (ii) integrazione dei Suoi dati personali, se incompleti.
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Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»):
(art. 17 del Regolamento)
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cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo (il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento).
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Diritto di limitazione di trattamento:
(art. 18 del Regolamento)
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limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento.
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Diritto alla portabilità dei dati:
(art. 20 del Regolamento)
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ricevimento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali che La riguardano e in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento.
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Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f):
(art. 21 del Regolamento)
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opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
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In ogni momento Lei avrà la possibilità di avvalersi dei diritti sopracitati mediante una richiesta formale inviata all’indirizzo e-mail privacy@fincantieri.it.
Lei, inoltre, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che il trattamento che La riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento UE n. 679/2016.
