Segnalazioni all'Organismo di Vigilanza (OdV) / Funzione Anti-Corruzione e 231/2001
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INFORMATIVA PRIVACY DEL SITO DI SEGNALAZIONI ALL’ORGANISMO DI VIGILANZA/FUNZIONE ANTICORRUZIONE E 231/2001

Gentile utente,

Fincantieri S.p.A., in qualità di titolare del trattamento dei dati, Le fornisce l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito di segnalazioni all’Organismo di Vigilanza/Funzione Anticorruzione e 231/2001 (il “Sito”) ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (il “Regolamento”).

La presente informativa è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link.

1. Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali raccolti nell’ambito dell’utilizzo del Sito è Fincantieri S.p.A., P. Iva 00629440322, con sede in Trieste Via Genova 1, (di seguito anche solo il “Titolare”), e-mail privacy@fincantieri.it, tel. +39 040 3193111 fax +39 040 3192305.

Il Responsabile della Protezione dei Dati personali (“RPD”) o Data Protection Officer (“DPO”) di Fincantieri S.p.A. può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@fincantieri.it.

2. Tipologie di dati, finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Attraverso il Sito saranno raccolti dati di registrazione, qualora l’utente intenda registrarsi, dati di segnalazione e dati di navigazione e gli stessi saranno trattati, con il supporto di mezzi informatici, limitatamente alle finalità di gestione tecnica del Sito, di gestione degli utenti registrati e delle segnalazioni inoltrate per mezzo del Sito. La trasmissione dei dati forniti dal segnalante è gestita con protocollo HTTPS. Inoltre, tutti i dati sono criptati per garantire la riservatezza delle informazioni trasmesse.

Dati di registrazione: il Sito richiede agli utenti che volessero registrarsi di inserire i propri dati (quali nome, cognome, e-mail, password e documento di identità) con l’obiettivo di creare le credenziali di accesso per gli utenti. Questi dati sono trattati sulla base  degli obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare.

Dati di segnalazione: gli utenti, sia registrati che non, hanno la possibilità di inserire delle segnalazioni attraverso il Sito. In relazione a questa attività, oltre ai dati personali contenuti nel testo delle segnalazioni, il Sito utilizza le informazioni già presenti in relazione agli utenti registrati mentre, per quelli non registrati, permette l’inserimento di nome e cognome. In aggiunta, in questa categoria rientrano tutti i dati personali riferiti alle persone fisiche oggetto dei contenuti della segnalazione stessa. Questi dati sono trattati per garantire una corretta gestione delle segnalazioni nell’ambito del sistema di controllo interno implementato a sensi del D.Lgs. 231/01, del sistema di gestione per la prevenzione della corruzione certificato ISO 37001 e del sistema di gestione della parità di genere certificato UNI PdR 125. Il trattamento, ove non riconducibile all’esecuzione di obblighi contrattuali e/o di legge in capo al Titolare, avverrà sulla base del legittimo interesse del Titolare.

Dati di navigazione e log degli accessi: i dati di navigazione (es. indirizzi IP) e i log degli accessi dei soggetti che effettuano le segnalazioni non vengono tracciati.

3. Cookie

Il Sito fa uso di cookie così come meglio specificato nella relativa cookie policy consultabile sul Sito.

 

4. Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali potranno essere trasmessi, in stretta relazione e compatibilmente alle finalità sopra esposte, alle seguenti categorie di soggetti: 

  • Organismo di Vigilanza/Funzione Anticorruzione e 231/2001 e personale a supporto;
  • fornitori di servizi;
  • eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa prevede l'obbligo di comunicazione.

I dati di contatto dei responsabili esterni che svolgono attività nell’interesse del Titolare potranno essere da Lei richiesti al seguente indirizzo e-mail privacy@fincantieri.it.

5. Trasferimento dei dati personali ad un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale

Il Titolare potrà trasferire i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Per proteggere i Suoi dati nell’ambito dei trasferimenti internazionali il Titolare adotterà garanzie appropriate, ovvero decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e strumenti contrattuali che offrono garanzie adeguate (articolo 46 del Regolamento); in subordine, i trasferimenti avverranno in presenza delle deroghe previste dall’articolo 49 del Regolamento (i.e. consenso della persona interessata, necessità del trasferimento ai fini di misure contrattuali/precontrattuali, interesse pubblico preminente, diritto di difesa in giudizio, interessi vitali dell’interessato o di altre persone, dati inseriti in un pubblico registro).

6. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati degli utenti saranno conservati con le seguenti modalità:

  • i dati di accesso dell’area riservata, per 24 mesi dall’ultimo aggiornamento delle informazioni sul Sito da parte degli utenti;
  • in relazione alla finalità di gestione delle segnalazioni all’Organismo di Vigilanza/Funzione Anticorruzione e 231/2001, non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenza in caso di mancato conferimento degli stessi

I dati di registrazione sono facoltativi e trattati sulla base degli obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare.

; un mancato conferimento degli stessi non permette agli utenti di completare le attività di registrazione.

I dati di segnalazione raccolti sono necessari per permettere una corretta gestione delle segnalazioni stesse.

8. Diritti dell’interessato

La informiamo che, in quanto interessato al trattamento, Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare:

Diritto di accesso:

(art. 15 del Regolamento)

ovvero conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, diritto di ottenere, fra l’altro, l'accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni inerenti le finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati.

Diritto di rettifica:

(art. 16 del Regolamento)

(i) rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo e (ii) integrazione dei Suoi dati personali, se incompleti.

Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»):

(art. 17 del Regolamento)

cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo (il Titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento).

Diritto di limitazione di trattamento:

(art. 18 del Regolamento)

limitazione del trattamento nei casi di cui all’articolo 18 del Regolamento.

Diritto alla portabilità dei dati:

(art. 20 del Regolamento)

ricevimento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali che La riguardano e in nostro possesso; diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti nei casi di cui all’articolo 20 del Regolamento.

Diritto di opposizione per trattamenti eseguiti ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f):

(art. 21 del Regolamento)

diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1 lettere e) o f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

 

In ogni momento Lei avrà la possibilità di avvalersi dei diritti sopracitati, nonché di revocare il consenso fornito in fase di registrazione mediante una richiesta formale inviata all’indirizzo e-mail privacy@fincantieri.it. Lei, inoltre, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenesse che il trattamento che La riguarda violi quanto prescritto dal Regolamento UE n. 679/2016.